DAFTAR ISI
DESKRIPSI PENTINGNYA TRAINING ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM 
Electronic Document Management System (EDMS) sangat penting bagi organisasi dalam menghadapi tuntutan digitalisasi dan efisiensi pengelolaan dokumen. Di era kerja modern, volume dokumen terus meningkat, baik dalam bentuk digital maupun hasil alih media dari dokumen fisik, sehingga diperlukan sistem yang terstruktur, aman, dan mudah diakses. Melalui pelatihan EDMS, peserta akan memahami cara mengelola dokumen secara elektronik mulai dari proses pengarsipan, pengindeksan, penyimpanan, pencarian, hingga pengendalian versi dokumen. Pelatihan ini juga membantu meningkatkan keamanan informasi, meminimalkan risiko kehilangan data, serta memastikan kepatuhan terhadap regulasi dan standar kearsipan. Selain itu, penerapan EDMS mampu meningkatkan efisiensi kerja, mempercepat proses pengambilan keputusan, serta mendukung kolaborasi antarunit kerja. Dengan pemahaman yang baik tentang EDMS, organisasi dapat mewujudkan tata kelola dokumen yang profesional, transparan, dan berbasis teknologi informasi.
TUJUAN TRAINING ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM
Berikut tujuan Training Electronic Document Management System (EDMS):
-
Memberikan pemahaman menyeluruh tentang konsep, fungsi, dan manfaat Electronic Document Management System dalam pengelolaan dokumen organisasi.
-
Meningkatkan kemampuan peserta dalam mengelola dokumen secara digital mulai dari pembuatan, pengarsipan, penyimpanan, hingga pemusnahan dokumen.
-
Membekali peserta dengan keterampilan penggunaan sistem EDMS secara efektif dan efisien sesuai standar operasional.
-
Meningkatkan keamanan, keakuratan, dan kerahasiaan dokumen melalui pengendalian akses dan pengelolaan data yang terstruktur.
-
Mendukung percepatan proses kerja dan pengambilan keputusan melalui kemudahan pencarian dan distribusi dokumen.
-
Membantu organisasi dalam menerapkan tata kelola dokumen yang sesuai dengan regulasi dan prinsip good corporate governance.
-
Meningkatkan produktivitas kerja serta mengurangi ketergantungan pada dokumen fisik (paperless system).
LIST MATERI PELATIHAN TRAINING ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM
Berikut List Materi Pelatihan Training Electronic Document Management System (EDMS) yang umum dan relevan untuk kebutuhan organisasi:
-
Pengantar Electronic Document Management System (EDMS)
-
Manajemen Dokumen Elektronik
-
Digitalisasi dan Pengarsipan Dokumen
-
Pengoperasian Sistem EDMS
-
Keamanan dan Hak Akses Dokumen
-
Workflow dan Otomatisasi Dokumen
-
Audit Trail dan Kepatuhan Regulasi
-
Implementasi EDMS di Perusahaan
-
Best Practice Pengelolaan Dokumen Digital
SIAPA SAJA PESERTA YANG MEMBUTUHKAN PELATIHAN TRAINING ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM
Berikut peserta yang membutuhkan Training Electronic Document Management System (EDMS):
-
Staf Administrasi dan Tata Usaha
Yang bertanggung jawab dalam pengelolaan, penyimpanan, dan pengarsipan dokumen perusahaan. -
Sekretaris dan Personal Assistant
Untuk mengelola dokumen pimpinan secara rapi, aman, dan mudah diakses. -
Staf IT / Sistem Informasi
Yang terlibat dalam pengelolaan, pengembangan, dan pemeliharaan sistem EDMS. -
Divisi Arsip dan Dokumentasi
Petugas arsip yang menangani pengelolaan dokumen fisik dan digital agar sesuai standar kearsipan. -
Manajer dan Supervisor
Yang membutuhkan akses cepat terhadap dokumen untuk pengambilan keputusan dan monitoring pekerjaan. -
Staf Legal dan Compliance
Untuk memastikan dokumen tersimpan dengan aman serta sesuai dengan regulasi dan kebutuhan audit. -
Staf HRD dan Keuangan
Dalam mengelola dokumen kepegawaian, kontrak, serta dokumen keuangan secara tertib dan aman. -
Tim Proyek dan Operasional
Yang memerlukan pengelolaan dokumen proyek secara terstruktur dan mudah ditelusuri. -
Instansi Pemerintah, BUMN, dan Swasta
Yang sedang atau akan menerapkan sistem digitalisasi dokumen dan arsip elektronik.
INSTRUKTUR / TRAINER
Instruktur yang mengajar pelatihan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya dengan baik, datang dari kalangan akademisi, praktisi maupun profesional. Kami sangat terbuka jika anda ingin berkomunikasi terlebih dahulu dengan tim trainer sehingga outline materi dapat disesuaikan dengan outcome kompetensi yang diharapkan.
Jadwal Informasi Training Tahun 2026
- Training Bulan Januari : 20 – 21 Januari 2026
- Training Bulan Februari : 24 – 25 Februari 2026
- Training Bulan Maret : 05 – 06 Maret 2026
- Training Bulan April : 23 – 24 April 2026
- Training Bulan Mei : 19 – 20 Mei 2026
- Training Bulan Juni : 23 – 24 Juni 2026
- Training Bulan Juli : 23 – 24 Juli 2026
- Training Bulan Agustus : 27 – 28 Agustus 2026
- Training Bulan September : 15 – 16 September 2026
- Training Bulan Oktober : 20 – 21 Oktober 2026
- Training Bulan November : 17 – 18 November 2026
- Training Bulan Desember : 15 – 16 Desember 2026
Catatan: Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta. Peserta dapat mengajukan tanggal pelaksanaan pelatihan.
LOKASI PELATIHAN
REGULER TRAINING
Training ini dilaksanakan di beberapa kota-kota besar di Indonesia seperti Ibukota DKI Jakarta, Bandung, Bali, Yogyakarta, Malang, Surabaya, Lombok dan juga kota Batam. Jika Anda membutuhkan pelatihan di kota lain silahkan menghubungi tim marketing kami.
ONLINE TRAINING VIA ZOOM
INVESTASI PELATIHAN
Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Catatan: Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta?
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
FAQ tentang Infotraining Indonesia
Q : Berapa minimal running pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini akan running idealnya minimal dengan 2 peserta, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta
Q : Apakah bisa jika saya hanya ingin pelatihan sendiri aja / private course ?
A : Bisa, kami akan membantu menyelenggarakan pelatihan 1 hari jika ada persetujuan dari klien
Q : Dimana saja pelatihan biasanya di selenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Surabaya, Malang, Bali, Lombok dan beberapa negara seperti Singapore dan Malaysia
Q : Apakah bisa diselenggarakan selain di kota lain?
A : Penyelenggaraan pelatihan bisa diadakan di kota lain dengan minimal kuota 5 orang setiap kelas
Q : Apakah bisa juga diselenggarakan secara IHT/ In House Training di Perusahaan klien ?
A : Bisa diselenggarakan secara IHT di Perusahaan klien
Q : Apakah jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan klien ?
A : Jadwal pelatihan dapat di sesuaikan dengan kebutuhan klien.
Materi, Lokasi dan Jadwal Pelatihan Bisa Berubah Sewaktu-waktu dan disesuaikan Dengan Kondisi Peserta. Bagi calon Peserta Pelatihan dimohon untuk Melakukan Konfirmasi terlebih dahulu H-7 sebelum pelatihan berlangsung agar tidak terjadi miskomunikasi. Kerugian yang ditimbulkan akibat miskomunikasi baik biaya tiket, akomodasi hotel dan outline materi yang tidak sesuai bukan merupakan tanggung jawab kami.
